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    如何跟各部门宣贯审计思想理念? 在企业,倾听他们的对话

    2022-05-06 16:13

        如何跟各部门宣贯审计思想理念?需要从以下几方面入手:

        01· 变思想

        思想认识上,让各部门正确认识把审计过程当作体检

        企业资金使用的最后一道关口在财务,即使在业务流程的前端出现了不合规的做法,位于终端的财务如果能够坚持原则,恪守诚信,严格管理大额资金的支付,就能及时纠正不合规行为,发挥财务的监督和控制作用,保护企业资产的安全和完整。

        财务管理作为企业管理的核心和基础,是一项综合性管理工作,企业内部管控的设计、实施和维护都离不开财务,财务是检验企业管理合理性和规范性最有效的工具。

        财务渗透在企业的每一个经营管理环节中,企业所有的经营管理活动最终都会反映在财务数据上,这些数据能够暴露出企业经营管理的漏洞和薄弱环节,为防范经营风险提示预警。

        内部审计是预防,是梳理,是站在另外的视角找到管理问题,正确的理解审计的作用,形成长效的审计机制,是组织内自省的过程,每个人不断自省,一个组织定期内自省,才能不断保持活力和警醒,具有竞争力。

        审计就像「森林医生」啄木鸟,为森林清除蛀虫保护林木茂盛成长。

        但是,由于审计固有的批判性很少带来他人善意的理解,人们对内部审计始终怀有警惕性。所以,一些被审单位往往出现不正确的认知。表现为进点前的不安,审计过程中的不配合,主要精力不是放在整改,而是放在琢磨审计的套路上。 

        有人常说我们内部审计只会说不会做。我们今天解决这个问题的好方法就是以人为本。站在审计对象的角度换位思考,为其提供解决问题的方法;站在内部审计的角度不断赋能, 共同提高工作效率。  

        让业务部门意识到我们不是企业的警察,而是企业值得信赖的顾问。

        02· 做朋友

        做朋友,而不是居高临下

        人际关系中的黄金和白金法则分别是:你想他人怎样待你,你也要怎样待人;别人希望你怎么对他,你就怎么对他。

        要想做好内部审计,让被审部门认可你的工作能力,不是脱离群众脱离业务站在空中楼阁俯视一切。

        你需要对公司各项规章制度、各项业务流程十分熟悉,才能发现问题、提出问题,进而解决问题。否则,当你提出不切实际的问题和想法时,只能贻笑大方,最后落得自不量力的下场。

        反之,只有你对业务相当熟悉,才能去检查别人执行得怎么样;只有你去实际验证了,你才能发现制度中有无漏洞,有没有空子可钻;有空子就会有风险,有风险就要去防范去改进。

        所以内部审计只有通过苦练内功,提升自我价值,才能取得被审对象的认可,赢得对方的尊重。

        有为才有位,但怎么做到有为,却需要我们自己去摸索和实践。 

        任正非先生的一句话:内部审计人员不是站在内、外合规的边界上拿着「机关枪」盯着,而是背上背包,带上「铁锹」,与业务部门一起前进,多打粮食。

        这样的审计不再是居高临下,这样的第三道防线必定受欢迎。

        03· 治未病

        审计不仅治已病,还能治未病

        预防大于治疗,在审计前,我们就应该做好自己的本职工作,审计也是为了我们给我们纠正纠偏,其实审计也需要强大的内心和心理,要被理解,也要理解他人,这是一个纽带的作用,做内部审计,就像体检;做内部审计,就是在赋能;做内部审计,可以治未病;做内部审计,可以为企业保驾护航。

        审计可以治未病~通过前瞻预警风险。审计过程中,内审人员一定要形成理性客观的思维方式,以事实、数据为主要依据,「由点及面」归纳、分析、总结可能存在的战略、营销、运维、财务、法律、管理等风险因素,同时不妨「换位思考」,将自己置于高级管理层或一线业务部门角度想一想「是什么」「为什么」「怎么办」,实事求是、有针对性地提出解决措施,发挥风险前瞻预警的作用。

        健康发展的企业需要第二种声音,需要第三只眼,审计部门理所应当扮演好上述角色。企业审计部门归公司董事长的直接领导。在公司各种会议上一定要有审计部门的一把椅子,要参与到公司经营的各个层面。通过调查、了解、评价、分析、判断为领导决策出谋划策,不断提升企业管理水平。

        市场变化瞬息万变,企业发展破局变革,作为内审部门,要想跟上时代的步伐,跟上企业发展的脚步,必须精准定位,依据定位不断调整自己的工作思路,不断更新专业知识与技能,全面掌握公司内部管理、工艺流程、市场营销等体系,方能高屋建瓴地全方位参与到企业改善管理、提高效益的工作中去,真正当好企业的医生、卫士和谋士!

        04· 有温度

        做个有温度的人,它会拉进你和别人的距离

        企业审计是经营管理不可缺少的重要环节,不仅仅是对企业内控,也是对企业进行体检,找出问题,把握着企业良性发展的命脉,也是对各部门组织行为的监管、纠偏与指导。

        不但部门组织需要有审计意识,个人也应该学习审计知识,才能对自身的计划、执行、结果等做出评估、修正以及完善、超越。

        在建立优良的审计制度前提下,企业战略实施起来会顺畅很多,更不会发生太大的变动,部门、组织、人员围绕核心战略执行,万事可成。

    每个人都是「内部审计人」。在这里,「审」不是审查的审,而是审视的审;「计」不是算计的计,而是计策的计。每个人都成为自己以及自己的部门、自己的企业的评价者、出谋划策者。

        作为企业的财务和内部审计,他们貌似看来是审计与被审计的关系,殊不知企业的孪生姐妹花是这样的:

        财务把关,审计内控

        财务预防,审计治疗

        财务预算,审计合规

        财务狐狸,审计猎人

        魔高一尺,道高一丈

        团结共赢,保驾护航(华侨集团审计部提供,摘录自《快乐审计》)

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